Lei SEC: Seção 16 Nos termos da Seção 16 das leis de valores mobiliários, executivos sênior, diretores e acionistas de grandes blocos são obrigados a fazer registros contínuos sobre suas participações societárias para relatar quaisquer alterações. Esses arquivamentos são feitos no Formulário 3, Formulário 4 e Formulário 5. Sua empresa deve postar esses formulários em seu website no prazo de um dia depois de serem arquivados na SEC. Alerta: A SEC toma suas responsabilidades e prazos de depósito da Seção 16 em serio, conforme demonstrado por uma ação de execução e penalidades relacionadas emitidas pela SEC em setembro de 2017. Para mais detalhes e lições, veja comentários dos escritórios de advocacia Hogan Lovells e Gibson Dunn Crutcher. Formulário 3 é o relatório inicial a ser arquivado por uma pessoa relatora da Seção 16 (por exemplo, um executivo sênior). Deve ser apresentado (1) no prazo de 10 dias após a admissão de um diretor ou funcionário ou (2) o mais tardar na data de efetivação da declaração de registro para uma empresa de IPO registrando o estoque pela primeira vez sob a Seção 12 do Exchange Act. O formulário mostra quanta ação da empresa, e em que forma, o funcionário realizada na data em que ele ou ela assumiu essa classificação ou do IPO. Formulário 3 também deve ser apresentado no prazo de dez dias após uma pessoa explorações exceder 10 de qualquer classe de valores mobiliários de capital registado da empresa. O Formulário 4 é usado para a notificação obrigatória de mudanças na propriedade de ações. As leis que entraram em vigor em 2002 exigem que você preencha o Formulário 4 antes do término do segundo dia útil após o dia em que a transação relevante ocorreu: praticamente todas as alterações de propriedade devem ser relatadas com o código de transação apropriado. Mesmo que, como resultado do equilíbrio entre compras e vendas, não tenha havido uma variação líquida das participações durante o mês. Alerta: Verifique o calendário de feriados observado pelo governo federal se você não tiver certeza se um feriado específico se qualifica como um dia útil para os fins do prazo de arquivamento de dois dias. O sistema EDGAR não receberá arquivamentos em feriados oficiais. Geralmente, o Formulário 4 deve ser apresentado para qualquer concessão relacionada a ações, exercício de opções, aquisição de ações / RSUs restritas (em determinadas situações), vendas de ações (incluindo vendas de acordo com os planos de negociação da Regra 10b5-1), recebimento de um Transferência para um fundo fiduciário e transação em ações da empresa por uma sociedade de que o membro que faz o relatório seja um membro. Se determinadas condições forem cumpridas, é permitido relatar múltiplas compras ou vendas no mercado aberto no mesmo dia no agregado (por exemplo, em uma única linha) no Formulário 4. (Ver a carta de ausência de ação das SEC de 25 de junho de 2008. Para a Sociedade de Secretários Corporativos Profissionais de Governança Corporativa.) Existem exceções específicas para certas transações sob ordens de relações domésticas em divórcio e regras especiais em caso de morte. O Formulário 5 costumava ser apresentado por todas as pessoas sujeitas à Seção 16 (a) para relatar quaisquer transações de valores mobiliários que ainda não haviam sido relatadas no Formulário 4, quer porque as regras permitem relatórios diferidos (por exemplo, para presentes) Um relatório exigido. Ele foi arquivado em ou antes do 45º dia após o encerramento do ano fiscal da empresa. Mas a SEC restringiu o uso do Formulário 5: as transações com a empresa, incluindo emissões de opções, cancelamentos, regredimentos e repricings, bem como exercícios, agora exigem relatórios de dois dias no Formulário 4. O futuro do Formulário 5 não está claro. Alerta: A SEC já não aceita arquivamentos de papel dos Formulários 3, 4 e 5 (exceto em casos raros em que a isenção de dificuldade é concedida). O arquivamento eletrônico dos relatórios da Seção 16 agora é obrigatório. Para arquivar eletronicamente, você deve obter códigos de acesso EDGAR preenchendo e enviando ID do formulário SEC. Os relatórios arquivados tardiamente ativarão a divulgação do Item 405 na declaração de proxy da empresa e no Formulário 10-K, além do risco de ações de execução da SEC por violações flagrantes em curso. Para obter uma lista das transações que devem ser relatadas e sobre o que forma a Seção 16, consulte SEC Adota as Novas Regras de Relatórios da Seção 16 por Gibson Dunn Crutcher. Para interpretações recentes sobre a Seção 16, por pessoal da Divisão de Finanças Corporativas da SEC e regras e formulários relacionados, consulte a seção Interpretações de Conformidade e Divulgação no site da SEC. Observe que os requisitos de arquivamento dos Formulários 3, 4 e 5 são separados das regras do passivo de lucros de curto prazo. A correspondência entre compras e vendas dentro de um período de seis meses.
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